Коли людина переживає втрату близького і паралельно живе в іншій країні, кожен зайвий похід у консульство чи черга в нотаріуса здається додатковим випробуванням. Для багатьох українців, які вимушено виїхали до ЄС, оформлення спадщини в Україні відбувається вже не особисто, а через довірену особу.
За даними Єврокомісії, тимчасовий захист у країнах ЄС мають понад 4,4 млн українців, більшість з них у Польщі та сусідніх державах, таких як Словаччина, Чехія та інші. Не дивно, що запит на оформлення спадщини за довіреністю з Польщі лише зростає. Як підготувати документи, щоб український нотаріус без проблем прийняв таку довіреність?
Коли потрібна довіреність з Польщі для оформлення спадщини
Спадкова довіреність доречна, коли спадкоємець:
- проживає у Польщі та не може особисто приїхати в Україну;
- не має часу чи можливості ходити по установах, збирати довідки, бути на кожному засіданні у нотаріуса;
- хоче делегувати всі технічні кроки одній довіреній особі (родичу чи юристу) в Україні.
Компанія “Expert Docs” Польща https://www.expert-docs.com/ якраз працює з такими запитами: у Польщі клієнт оформляє довіреність на отримання спадщини, а представник в Україні вже ходить до нотаріуса, подає заяви, отримує свідоцтва та інші документи. Послуга націлена на те, щоб спадкові справи рухались без особистої присутності спадкоємця.
Які документи потрібні для спадкової довіреності у Польщі
Щоб підготувати довіреність на оформлення спадщини в Україні, зазвичай достатньо мінімального пакета:
- паспорт довірителя (громадянина України, який проживає у Польщі);
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код в Україні);
- паспортні дані довіреної особи в Україні;
- базова інформація про спадкову справу (ПІБ померлого, дата смерті, передбачуване місце відкриття спадщини, відомості про майно – за наявності).
“Expert Docs” Польща працює у форматі “оформлення під ключ”: клієнту пояснюють, які саме дані потрібні, і готують текст довіреності так, щоб його без проблем прийняв український нотаріус. Нотаріальні послуги у Польщі надаються протягом 24 годин, без будь-яких передплат, з консультацією українською мовою.
Документи, які далі готує представник в Україні
Після підписання довіреності в Польщі довірена особа в Україні:
- подає заяву про прийняття спадщини у відповідного нотаріуса;
- за потреби збирає довідки (про місце проживання, родинні зв’язки, склад майна);
- подає документи щодо нерухомості, депозитів, авто, іншого майна;
- отримує свідоцтво про право на спадщину та інші вихідні документи.
У самому тексті довіреності, яку оформлюють через “Expert Docs”, чітко прописують обсяг повноважень: від подання заяв до підписання всіх необхідних документів щодо спадщини.
Чому довіреність з Польщі діє в Україні
Україна та Польща є сторонами Гаазької конвенції 1961 року, яка скасовує вимогу консульської легалізації більшості офіційних документів між державами-учасницями. Це означає, що належно оформлена нотаріальна довіреність, видана у Польщі, може бути використана в Україні за умови дотримання встановлених формальних вимог.
Висновок
Для українця, який тимчасово або постійно мешкає у Польщі, оформлення спадщини за довіреністю – це спосіб не втрачати майно і не витрачати місяці на поїздки. Спадкова довіреність, оформлена у Польщі через “Expert Docs”, дозволяє передати всі клопоти на надійного представника в Україні, залишивши за собою право отримати результат.
Клієнту не потрібно занурюватися в нюанси законодавства: достатньо звернутися до нотаріуса, підготувати базові документи й погодити текст довіреності. Решту – формулювання, строки, відповідність вимогам України – беруть на себе фахівці. Це дає можливість зосередитися на житті тут і зараз, знаючи, що спадкове питання рухається за планом.
