Плануючи розпочати власний бізнес, багато хто з майбутніх підприємців не приділяє достатньо уваги веденню бухгалтерського обліку. Більшості здається, що найскладніше – це власне побудувати справу, знайти клієнтів, досягти успіху в своїй сфері. А рахунки, цифри, звіти – то вже другорядне. І саме такі міркування призводять потім до штрафів, санкцій, інших проблем.
Навіть найуспішніший бізнес може зазнати краху через сотні тисяч гривень донарахованих податків чи переведення на загальну систему, де треба сплачувати в бюджет 45% з доходу. Саме тому питанню організації бухгалтерського, податкового обліку підприємець має приділити увагу ще на старті.
Вибір режиму нарахування податків
Ще до відкриття ФОП підприємцю потрібно визначитись з системою оподаткування, за умовами якої він буде вести облік, звітувати, сплачувати податки. Всього їх існує в Україні дві – загальна й спрощена. Загальна система може бути вибрана будь-яким підприємцем, адже не встановлює ніяких обмежень і заборон на ведення діяльності. Проте тут високі ставки податків.
Спрощена система пропонує вибір з 1-4 груп. Кожна група зі своїми умовами та вимогами, проте перебування на всіх обмежене:
- Певним лімітом річної суми доходу – від понад мільйону на 1 групі і понад 10 мільйонів на 3.
- Кількістю найманих працівників – на 1 групі, наприклад, взагалі не можна наймати людей, а на 3 обмежень немає.
- Видом розрахунків – всім дозволено тільки в грошовій формі.
- Видами діяльності – для всіх груп «спрощенців» встановлені загальні заборони на певні КВЕДи, є й індивідуальні для 1-2, 4 груп.
Отже, на спрощеній системі податки ФОП може сплачувати значно нижчі в порівнянні з загальною. Але має зважати на всі обмеження – їх потрібно буде суворо дотримуватися, адже за порушення ДПС відразу переводить на загальний режим.
Організація ведення бухобліку
Вибравши систему/групу оподаткування та зареєструвавши ФОП, можна починати вести діяльність. І тут відразу треба подумати про налагодження ведення обліку – не перед поданням першого звіту в кінці року, а до початку прийняття платежів від клієнтів. Адже податкова вимагає чіткого порядку в цифрах і вести облік треба системно, аби уникнути проблем.
Основні моменти, яким треба приділити увагу:
- Вибір банку, відкриття рахунку (чи кількох) ФОП – саме підприємницьких, тільки на них можна приймати оплату за послуги/товари.
- Створення книги обліку доходів – в стандартній (загальна система) чи довільній (спрощена) формі.
- Формування шаблонів первинних документів (акти, рахунки та ін.) для супроводу фінансових операцій.
- Вивчення всіх умов перебування на вибраній групі єдиного податку – та чітке їх дотримання.
- Створення календаря з датами подання звітності, сплати зборів – щоб все робити точно в термін.
Спрощення бізнес-процесів і бухгалтерії
Сучасні технології пропонують чимало зручних і корисних рішень, які дозволяють витрачати значно менше часу й сил на виконання тих чи інших завдань. Документи можна створювати, зберігати, направляти контрагентам і підписувати в електронному форматі. Вони мають таку ж силу, що й паперові.
Для ведення обліку варто вибрати один з сервісів, яких представлено на ринку багато. Широкий функціонал, автоматизація, якісна реалізація алгоритмів дозволяють швидше проводити розрахунки, гарантувати їх правильність і точність.
Також не варто забувати й про електронний кабінет, доступний всім ФОП на сайті податкової. Через нього можна подавати звітність, в якій вже заповнені основні поля і залишається лиш внести суми доходу. Там же є реквізити для сплати податків, роз’яснення та уточнення різних моментів, вивчення яких дозволяє звести ризик виникнення помилок до мінімуму.
