Старт власного бізнесу – не лише захоплюючий, але й досить складний процес. Адже українське законодавство вимагає дотримання низки вимог як під час реєстрації ФОП чи ТОВ, так і в процесі ведення діяльності. А тому ще до того, як оформити підприємництво, треба ретельно вивчити всі правила й норми, визначитися з деякими ключовими моментами.
Адже специфіка бізнесу впливає на вибір форми власності, видів діяльності, оподаткування. Так, наприклад, для ІТ-спеціаліста, який працює сам і отримує дохід до 10 мільйонів гривень на рік, підходить реєстрація ФОП 3 групи. А партнерам, які вже мають досвід і хочуть відкрити велику компанію з можливістю інвестування, кредитування, треба подумати про ТОВ з ПДВ.
Вибір між ФОП і ТОВ
Перше питання, якому треба приділити увагу – це вибір між ФОП і ТОВ. Відмінностей між реєстрацією фізичної особи підприємцем та відкриттям компанії (юридичної особи) чимало, а тому кращим рішенням стане консультація з фахівцем. Наразі ж можна коротко розглянути основні особливості:
- ФОП – це реєстрація діяльності на фізичну особу, яка несе одноособово відповідальність за бізнес. Можна вибрати одну з 1-4 груп спрощеної системи, сплачувати невеликі суми податків, вести простий облік. Підходить для невеликого бізнесу.
- ТОВ – це юридична особа (фірма, компанія, підприємство), яку можна відкрити разом з партнерами. Має свою структуру, управління, статут, де вказано основні положення стосовно правил функціонування компанії. Тут складніший облік, вищі адмінвитрати, проте і можливостей більше.
Підбір КВЕДів до реєстрації
Незалежно від того, планується реєстрація ФОП чи відкриття ТОВ, до подання заяви треба підібрати коди економічної діяльності. Це спеціальні цифрові позначення, завдяки яким класифікуються напрямки, сфери, види діяльності. Що потрібно знати про коди:
- Без хоча б одного КВЕДу ФОП чи ТОВ не зареєструють.
- Вносити в заяву можна будь-яку кількість кодів.
- Працювати можна виключно в межах зареєстрованих КВЕДів.
- Важливо своєчасно додавати нові коди, можна видаляти непотрібні.
- Основний КВЕД має відображати ключовий напрямок діяльності.
- Не обов’язково працювати за всіма кодами, але важливо тільки в їх межах.
- Для ФОП та ТОВ на спрощеній системі є обмеження за КВЕДами.
Отже, під час вибору кодів треба намагатися максимально точно зафіксувати напрямок діяльності бізнесу та дотриматись обмежень, якщо планується стати платником єдиного податку.
Вибір системи оподаткування
Дуже важливий крок, який також треба здійснити до реєстрації. ФОП можуть вибрати загальну або ж спрощену систему (1-4 групи), ТОВ – загальну та 3 групу спрощеної. І тут теж краще залучати фахівця. Адже режим треба вибирати з врахуванням безлічі нюансів. Це випадок, коли онлайн-консультація бухгалтера тривалістю 30 хвилин може зекономити чимало коштів і часу.
Загальна система є найменш вигідною в плані ставок податків і вимог до ведення обліку, але водночас пропонує повну свободу. Спрощена – встановлює заборони, але і ставки податків тут набагато нижчі. Всього груп 4, кожна група має свої обмеження, певні особливості, що можуть стосуватися:
- Вибору видів діяльності – є обмеження, правила вибору.
- Можливості наймати в штат працівників і їх кількості.
- Ставок податків і періодичності подання звітності, складності обліку.
- Ліміту доходу, який можна отримати впродовж 1 року.
- Видів розрахунків, сплати ПДВ та інших нюансів.
Після того, як всі параметри вибрані, можна подавати заяву на реєстрацію ФОП чи ТОВ – зробити це можна онлайн через веб-портал цифрових послуг «Дія» чи в ЦНАПі, у державного реєстратора. Оформлення ФОП досить просте, а от для відкриття ТОВ точно знадобиться залучати фахівця.
